10 tidsstyringstips som fungerer

Kilde: rawpixel.com

På et tidspunkt i livet ditt har du sannsynligvis blitt lært en eller to ting om tidsstyring. Kanskje du har gått på en klasse, lest en bok om det, eller prøvd å planlegge og prioritere dagen din ved hjelp av en arrangør, men likevel, ikke klarer å få alt gjort i tide. Hvorfor ser det ut til at vi i dagens verden av avanserte verktøy som er laget for å akselerere oppgavene våre, alltid henger etter? Hvorfor står vi overfor så mye uendelig stress med all teknologien som er skapt for å forenkle livene våre? Selv med mer frihet, kan vi ikke finne tid til å sosialisere med mennesker så mye som vi ønsker, selv etter å ha brukt så mye tid på sosiale medier? Årsaken er enkel: de fleste av tidstipsene vi noen gang har lært er feil.

Det er ikke noe som heter tidsstyring. Enten du liker det eller ikke, fortsetter tiden. Det er det samme for alle. Det kommer kanskje ikke som en overraskelse for deg, men det som må læres er selvledelse. Som Pareto-regelen går, blir 80 prosent av resultatene skapt av 20 prosent av handlingen. Den eneste fangsten her er imidlertid å velge de rette handlingene! Når det er sagt, la oss komme inn i detaljene om selvledelse og hvordan disse tidsledelsestipsene kan hjelpe deg med å organisere livet ditt bedre.

Tips om tidsstyring nr. 1: Ta opp all aktiviteten din i noen få uker, og lag en tidsplan

I stedet for å lage en tidsplan for deg selv fra bunnen av, kan du prøve å registrere og analysere dine daglige aktiviteter for å forstå hvor mye tid du bruker på å produsere resultater og hvor mye tid som blir kastet bort på uproduktive handlinger. Disse aktivitetene kan omfatte tanker, samtaler, oppgaver, arrangementer og andre gjøremål som du kan komme over regelmessig.

Når du har en grov ide om hvordan du har håndtert timeplanen din til dags dato, kan du prøve å finne måter å forbedre den på. Å lage en effektiv tidsplan er ikke den enkleste av oppgavene. Hvis det er en sofistikert sak å forstå hvordan du kan bruke tiden din til det fulle, vil det for øyeblikket ikke være en dårlig idé å konsultere en profesjonell rådgiver. Hvis du føler deg, kan det hende du ikke lett finner en god rådgiver i nabolaget ditt. Du kan konsultere en online rådgivningsportal som BetterHelp.com for å få hjelp.

Tips om tidsstyring nr. 2: Tildel tidsfrister for dine mål

Kilde: rawpixel.com

Å sette mål er avgjørende for å oppnå noe i livet. Det som er viktigere, er å bryte dine langsiktige ambisjoner i kortsiktige oppgaver og planlegge dem deretter. Enhver hendelse som er en del av målet ditt, må ha en tid til det. Å lage tidsfrister for oppgaver med høy prioritet, selv om de ikke er de mest presserende, vil være et skritt i riktig retning.

Tips om tidsstyring nr. 3: Prioriter oppgavene dine.

Før du bestemmer deg for hvordan du skal organisere ansvaret ditt, må du analysere timeplanen din og spørre deg selv hvilke oppgaver som er de viktigste. Når du vet hva du målretter mot, kan du fortsette å lage en liste over oppgavene dine sortert i fallende rekkefølge av prioritet og haster.

Begynn å jobbe med de oppgavene du føler er de viktigste eller haster først. En annen effektiv og populær måte å prioritere oppgavene dine på er å dele dem opp i følgende fire kvadranter (kategorier), også kjent som Eisenhower Decision Matrix. De er som følger:

-Viktig og haster (tidsfrister, problemer)

-Viktig, men ikke haster (forhold, ledelse, organisering, helse)

-Ikke viktig men haster (avbrudd, møter, møter, uformelle aktiviteter)

-Ikke viktig og ikke haster (fritidsaktiviteter, distraksjoner, tidsvann)

Jo høyere kategori - jo mer prioritet må du tildele!

Tips om tidsstyring nr. 4: Ikke prøv å gjøre noe

Kilde: rawpixel.com

Utvikle en vane med å outsource arbeidet ditt. Målet er å gjøre mer arbeid på kortere tid. En måte å gjøre våre 24 timer på dagen mer produktive er ved å bli mer effektive i det vi gjør. Det tar imidlertid ikke lang tid å finne ut at selv du har dine grenser. Det kan være tider når alt å gjøre på egenhånd kan virke umulig, selv om du er ekspert på det, og å finne noen som kan få jobben gjort for deg i bytte mot noe av verdi (i de fleste tilfeller pengene sine!) bare være den mest fornuftige tingen å gjøre. Å kjenne ambisjonene dine, ha en plan på plass og la de rette menneskene ta ledelsen for deg, kan hjelpe deg med å maksimere produktiviteten din. Det kan i utgangspunktet kreve litt tid og krefter på å finne menneskene du kan stole på, men det tar ikke lang tid å innse hvor viktig investeringen din kan være.

Husk at du ikke trenger å gjøre alt - du trenger bare å få alt gjort!

Tips om tidsstyring nr. 5: Unngå multitasking og fokuser på oppgavene dine om gangen

Til tross for populær tro kan det være kontraproduktivt å håndtere mer enn én jobb samtidig. Multitasking kan redusere kvaliteten på arbeidet ditt, slik at du går glipp av viktige detaljer og reduserer farten på grunn av de konstante distraksjonene fra samtidige oppgaver. Det kan også skade kreativiteten din, da det innebærer å bruke mye av ditt midlertidige minne. I stedet for å svinge fra en gren til en annen, ville det i stedet være lurt å fullføre en oppgave med udelt oppmerksomhet før du går videre til den neste.

Tips om tidsstyring nr. 6: Fjern dine distraksjoner og unngå utsettelse

Det er sannsynligvis en no-brainer at du må blokkere hver distraksjon som kan hindre din daglige fremgang. Dette er imidlertid lettere sagt enn gjort. Noen ganger må du kanskje bare tvinge deg selv til å gjøre det rette. Legg telefonen bort med mindre du må ha den. Hold deg unna sosiale medier. Lag et minimalistisk arbeidsområde med bare de nødvendige tingene i nærheten og rundt deg.

Kilde: rawpixel.com

Distraksjoner trenger ikke alltid å være fysiske eller materialistiske. Selv om du kanskje er fysisk til stede og virker oppmerksom på å gjøre oppgavene dine, kan det være problemer som panikk, angst; stress forårsaket av forskjellige årsaker som forholdsproblemer eller frykt for å gå glipp av en frist som kan ta over konsentrasjonen din og få deg til å utsette.

22 engel betydning

Tips om tidsstyring nr. 7: Gi 15-30 minutter om morgenen for å planlegge dagen

Å våkne om morgenen uten en anelse om når og hvordan du skal håndtere oppgavene dine, kan skape forvirring og få deg til å glemme viktige ting. Enda verre, det kan tenke på en villfarelse i tankene dine om at du kan ta mer ansvar enn du er i stand til. Uansett er det ikke slik du skal gå til med dine daglige plikter.

La 15 til 30 minutter hver dag om morgenen planlegge oppgavene dine for den kommende dagen, og la ytterligere 5 minutter om natten raskt se på dagsordenen din neste dag. Videre ville det ikke være en dårlig idé å planlegge en uke hver søndag kveld.

Tips om tidsstyring nr. 8: Ta pauser, spis til rett tid og vær sunn

Det er ingenting viktigere enn å holde seg i form og sunn. Uansett hvor opptatt dagen din kan være, for at du skal bli mer produktiv, må du ta regelmessige pauser og spise måltidene til rett tid. Så lite som en 10 til 15 minutters pause er nok til at hjernen din forynges. Du kan bruke disse minuttene til å lytte til musikk, se noen korte videoklipp, lese en interessant artikkel eller delta i en mild øvelse. Noen mennesker legger seg med bekymringene sine rundt i hodet og synes det er vanskelig å døse av. Hvis du er en av dem, kan du prøve å meditere i noen minutter eller gjøre noe du liker før du legger deg.

Kilde: pexels.com

Tips om tidsstyring nr. 9: Planlegg tid for avbrudd

Har du noen gang lagt merke til at det meste av tiden timeplanen din har en tendens til å ligge etter det du opprinnelig hadde planlagt? Uansett hvor mye du prøver, uansett hvor trygg du er på det faktum at du er i tide; oftere enn ikke, kan du finne deg langt bak. Dette er fordi du kanskje ikke har tatt hensyn til forstyrrelsene du kan møte i løpet av dagen mens du lager timeplanen.

Vurder å legge til rundt 20 til 25 prosent ekstra tid i timeplanen din for å redegjøre for forstyrrelser i planene dine.

Tips om tidsstyring nr. 10: Beløn ​​deg selv

Å belønne deg selv etter hvert mål du oppnår, kan virke naivt og unødvendig, men føltes det ikke bra på skolen å få en gave for å holde gode karakterer? Belønninger i alle aldre kan holde deg inspirert og motivert til å bevege deg på rett vei. Disse kan variere fra noe så lite som et stykke kake til noe så oppmuntrende som en kort ferie.

Gi deg selv litt tid til å sosialisere med andre mennesker. Prøv å føre samtaler med mennesker som inspirerer deg, eller med noen du beundrer.

Kilde: rawpixel.com

Sist men ikke minst, prøv å opprettholde et positivt og realistisk tankesett! Du nærmer deg kanskje en katastrofe eller har lite tid på deg for å fullføre noen viktige oppgaver. Men tro det eller ei, selv i en situasjon som denne, kan det bare utgjøre hele forskjellen å la alt være litt for å gjøre noe du elsker før du fortsetter med din viktige oppgave! Husk at livet er en reise og ikke en destinasjon! Kjør den som en berg-og dalbane - lev den og nyt den!

Del Med Vennene Dine: