13 mest vellykkede tidsstyringsstrategier

Kilde: pexels.com

De fleste av oss er enige om at det ikke ser ut til å være nok timer på dagen. Uansett hvilken yrke du har, har nesten alle problemer med å få alt gjort.

Men ofte er problemet ikke at det ikke er nok timer til å få alt gjort, men i stedet styres tiden ikke klokt. Utsettelse, ineffektive oppgavelister, uorganisering og konstante distraksjoner spiller alle en rolle i hvorfor vi ikke får ting til.

hva betyr 22 åndelig

For å fullføre oppgavelistene dine bedre hver dag, er det en god ide å implementere tidsstyringsstrategier som vil hjelpe deg med å styre tiden din mer klokt. Å implementere disse strategiene vil hjelpe deg med å finne måter å få mer gjort på kortere tid, og frigjøre deg for morsomme og engasjerende aktiviteter når arbeidet er gjort.

Vellykkede mennesker bruker disse strategiene. Noen av strategiene er vaner som det tar tid å bygge. Men hvis du holder ut, vil du oppdage at du har mer enn nok timer på dagen til å oppnå det du ønsker.

Rutinisering

Sykepleiere er uten tvil en av de mest effektive fagpersonene til å bruke tiden klokt. Som sådan ble en studie utført av sykepleiere med henvisning til tidsstyringsstrategiene de bruker for å ta vare på alle pasientene sine. Studien fant at den viktigste teknologien for tidsstyring som de brukte med suksess, er rutinisering.

Alle kan lære av denne studien. Å ha en rutine gjør oppgaver nesten automatiserte. Når du gjør de samme oppgavene hver dag på samme tid, bygger det forutsigbarhet og organisering i timeplanen din. Du kan gjøre nesten hva som helst til en rutine. Du kan ha en rutine for å sjekke e-post og meldinger på bestemte tidspunkter gjennom dagen eller en rutine for å utføre bestemte typer oppgaver på bestemte tidspunkter av dagen.

Prioritering

Den samme studien om sykepleiere fant også at prioritering er en svært viktig tidsstyringsstrategi. Å gjøre de viktigste eller vanskeligste oppgavene først gjør det mer sannsynlig at du får alt gjort på listen din.

Når du takler viktige og vanskelige oppgaver først, lar det deg fokusere på disse oppgavene fullstendig for å få dem ferdig. Så er alt du har igjen små oppgaver som enkelt kan slås ut etter hverandre. Dette er en mye mer effektiv måte å bruke tiden din på enn å gjøre oppgaver på en uorganisert måte.

Omfordele personlig tid

Kilde: rawpixel.com

En annen studie ble gjort for å undersøke hvordan hjemmebaserte arbeidstakere bruker tiden sin. Dette er et viktig skille fordi hjemmebaserte arbeidere balanserer hjemmelivet og arbeidslivet i samme miljø i samme tidsramme. Tidsstyringsstrategiene de bruker, kan lære oss hvordan vi kan utnytte tiden vår bedre selv midt i distraksjoner.

Studien fant at den viktigste tidsstyringsstrategien som ble brukt av vellykkede hjemmebaserte arbeidere, var en omfordeling av personlig tid. I hovedsak må du tildele personlig tid hele dagen, og planlegge den i din daglige rutine. Å ha personlig tid gjennom dagen holder deg fokusert og på sporet for å fullføre andre oppgaver i tide.

Effektive oppgavelister

Effektive oppgavelister er ekstremt viktige for tidsstyring. Det er ikke nok å bare lage en liste over oppgavene du trenger å fullføre. Hvis du lister opp alle oppgavene du kan tenke deg på listen, blir den uorganisert og overveldende. Bruk i stedet flere lister og organiser dem.

profetisk betydning av kyr

Lag en liste hver morgen over oppgavene du må fullføre for dagen. Ikke ta med små rutineoppgaver, da disse bør tas vare på i rutinestrategien din. Du kan også lage en egen liste over oppgaver som må gjøres på lang sikt eller litt hver dag som ikke er en del av din normale rutine. Prioriter listen slik at de viktigste og vanskeligste oppgavene er øverst.

Minimer distraksjoner

Å minimere distraksjoner er en av de viktigste og enkleste tidsstyringsstrategiene. Distraksjoner er store bortkastede. Noen av de vanligste distraksjonene er e-post, sosiale medier, telefonsamtaler og andre teknologivarsler.

Det beste du kan gjøre for å minimere distraksjoner, er å stille telefonen din og slå av alle varsler på telefonen, nettbrettet og datamaskinen mens du jobber med en oppgave. Det er veldig enkelt å eliminere disse distraksjonene, og du vil oppdage at du fullfører oppgaver mye raskere.

Fjern Multi-Tasking

Mange tror at de blir mer ferdige når de utfører flere oppgaver, men faktum er at ekte multitasking er umulig for menneskets sinn. Sinnet ditt trenger avviklingstid og avviklingstid hver gang du starter eller stopper en oppgave. Når du hele tiden hopper mellom flere oppgaver, bruker tankene dine mye tid på å prøve å justere.

733 engel nummer betydning

I stedet for multitasking, takle oppgavelisten din én ting om gangen. Når du fokuserer all oppmerksomheten din på den ene oppgaven, kan du fullføre den og gå mye raskere. Du vil oppdage at du blir mye mer oppnådd på kortere tid ved å eliminere multitasking.

Benytt deg av teknologi

Bruk teknologi for å holde deg organisert og i gang. Det er mange forskjellige applikasjoner der ute, enten for nedlasting eller bruk online, inkludert apper for smarttelefonen eller nettbrettet. Disse applikasjonene er designet for tidsstyring. De hjelper deg med å lage og administrere effektive oppgavelister og hjelpe deg med å prioritere dem.

Kilde: Pixabay.com

Bli og hold deg organisert

Hvis du er uorganisert, kommer du til å kaste bort mye tid bare på å prøve å gjøre deg klar til å utføre en oppgave. Når du er fullt organisert, vet du hvor alt du trenger. Du har de tingene du trenger for de viktigste eller rutinemessige oppgavene rett ved fingertuppene.

Når du blir og holder orden, eliminerer du tid på å prøve å finne det du leter etter eller få ting til å være i stand til å starte en oppgave. Det er mange forskjellige metoder for organisering. Velg en metode som vil fungere best for deg. Det spiller ingen rolle om det er riktig for noen andre så lenge det fungerer for deg.

Delegasjon

En av de vanskeligste tingene å akseptere når du prøver å få alt gjort på oppgavelisten din, er at noen ganger bare ikke en person kan gjøre alt. Og sjansen er stor for at det er ganske mange oppgaver på oppgavelisten du ikke trenger å gjøre personlig så lenge de blir ferdige.

Delegering er en fantastisk tidsstyringsstrategi som kan brukes av nesten alle, selv om du ikke er i ledelsen. Hvis du jobber i et teammiljø, og du merker at noen har tid som du ikke har, kan du be dem ta et par mindre oppgaver av platen. Du kan også frigjøre personlig tid ved å delegere små oppgaver til andre familiemedlemmer eller barn.

Målsetting

Målsetting er ekstremt viktig i tidsstyring. Når du har en liste over oppgaver å fullføre uten et klart mål, blir det vanskelig å prioritere og jobbe deg effektivt gjennom listen. Det er også vanskelig å sikre at du husker alt som må gjøres hvis du ikke har et klart mål.

Kilde: rawpixel.com

Husk at målene skal være SMART:Sspesifikke,Mlettvint,TILtainable,Realistisk ogTjeg er følsom. Du bør ha mål for større prosjekter, men også for hver dag, uke eller måned. Jo mer klare mål du har, jo bedre vil du kunne administrere tid og oppgavelister.

Daglig og ukentlig planlegging

Ikke vær redd for å bruke daglige og ukentlige kalendere for å planlegge tiden din. Spesielt når du begynner å prøve å få tak i strategier for tidsstyring, kan det være nyttig å planlegge alle deler av dagen. Når du blir bedre med tidsstyring, kan du kanskje bare begynne å sette møter eller viktige samtaler i kalenderen din.

Analyser hvordan du bruker tid

engel nummer 711 tvillingflamme

Det er veldig viktig når du først begynner å implementere tidsstyringsstrategier at du analyserer hvordan du bruker tiden din. Legg bevisst merke til hvordan tiden din blir brukt hele dagen på en typisk dag. Blir du distrahert? Hva hindrer deg i å få ting gjort? Se nøye på vanene dine og se hva som må elimineres eller forbedres.

Får hjelp

Når du analyserer hvordan du bruker tiden din, kan du oppdage at du mister tid til ting som tilsynelatende ligger utenfor din kontroll. Du kan bli lammet av angst og ikke gjøre noe i lange perioder. Eller du kan ikke fokusere oppmerksomheten din i lengre tid.

Kilde: pexels.com

Alt som dette kan tyde på at det kan være behov for profesjonell hjelp. Hvis du har alvorlige problemer med å konsentrere deg eller fokusere, bør du vurdere å søke hjelp fra en autorisert mental helsepersonell. En terapeut kan hjelpe deg med å finne problemer og lære deg hvordan du skal takle dem.

Del Med Vennene Dine: