Definer tidsstyring for å gjenvinne kontrollen over timeplanen din

Kilde: rawpixel.com

Jim Rohn sa en gang: 'Enten løp dagen eller dagen kjører deg.' Hvis du sliter med å føle at du blir drevet av dagen din, er det på tide å forbedre dine tidsstyringsevner. Det første trinnet er å lære å definere tidsstyring. Mange forstår ikke hva det virkelig er. Tidsstyring kan defineres som 'evnen til å bruke tiden sin effektivt eller produktivt, spesielt på jobben.'

Mange forbinder tidsstyring med arbeidsplassen og virksomheten. Dette skyldes i stor grad ideen om tidsstyring som et faktisk konsept som oppsto på 1800-tallet med den industrielle revolusjonen. Ikke at folk ikke klarte tiden sin før det, men det var da det begynte å endre seg. Tilsetningen av fabrikkarbeid skapte en ny type arbeidsplass og gjorde det nødvendig for folk å begynne å styre tiden sin på en annen måte. Næringslivet fungerer rundt Benjamin Franklins sitat 'time is money'. Det betyr at jo bedre du organiserer tiden din, jo mer penger tjener du. I løpet av årene har mange forskjellige fagpersoner fortsatt å utvikle ideen og praksisen med tidsstyring.

Hvordan definerer du tidsstyring?

Det snakkes mye om tidsstyring nå til dags. Selv om vi alle har de samme 24 timene som folk hadde for hundrevis av år siden, ser vi ut til å slite mer med å få gjort ting som vi trenger. Det er en følelse av travelhet som vi bærer gjennom dagen med oss. Folk forstår at det er forskjellige måter å gjøre mer på, men når det virkelig handler om å vite hvordan man definerer tidsstyring, er folk forvirret.

2244 engelnummer tvillingflamme

Mange mener at det er et triks for tidsstyring. De tror at det er noen mennesker som ser ut til å ha en hemmelighet for å kunne få gjort mer på kortere tid. Imidlertid koker tidsstyring alt sammen slik du bruker tiden din hver dag. Noen mennesker ser ut til å ha en naturlig evne til å vite hvordan de skal gjøre dette, men sannheten er at det er noe alle er i stand til å gjøre.

Tidsstyring er måten du velger å bruke tiden din på. Du kan enten la dagen kontrollere deg, eller du kan lage en plan for å kontrollere dagen din; og du gjør dette ved å administrere tiden du får. Dette er grunnen til at de som oppnår det, ser ut til å gjøre så mye når det er andre mennesker som ser ut til å oppnå ingenting på en dag gitt like lang tid.

Kilde: rawpixel.com

yppersteprestinnefølelser

Hvordan ser dårlig tidsstyring ut?

Mange av oss vet hvordan dårlig tidsstyring ser ut og føles ut. Det går stadig sent for dagen din. Å løpe ut døra i siste øyeblikk, sove for sent og vise det bare på tide for et møte. Dette er dårlig tidsstyring. Det ser også ut som utsettelse og knapt nok å overholde tidsfrister.

Når du har dårlige tidsstyringsevner, påvirker det alle områder av livet ditt. Når du hele tiden føler at du må skynde deg og ikke har nok tid, er det veldig lett å miste humøret med de rundt deg. Dette inkluderer både dine medarbeidere og din familie. Hvor mange ganger har du vært i en kamp med familien din mens du prøver å komme deg ut av døren? Hvis du nettopp hadde klart tiden din bedre før du trengte å dra, kunne du ha gått ut døren jevnt og vært i tide med en god holdning.

Hvordan ser god tidsstyring ut?

Når du styrer tiden din effektivt, er du mindre stresset fordi du vet hva som står på tallerkenen din for dagen, og at du ikke har overforpliktet deg. Du er mer produktiv i løpet av dagen og en mer effektiv arbeidstaker. Du jobber smartere i stedet for hardere.

Hvis du styrer tiden din riktig, kan du heve deg over nivået du tidligere var på. Det åpner nye dører for deg når du blir mer organisert og produserer arbeid av høyere kvalitet.

Hva inkluderer tidsstyring?

Det er visse ferdigheter som er nødvendige for å ha gode evner til tidsstyring. Områdene med tidsstyring kan deles inn i målsetting, planlegging, prioritering, beslutningstaking, delegering og planlegging.

Det er vanligvis ikke bare en måte eller ett område som må forbedres fordi det er så mye som er involvert i prosessen med tidsstyring. Hvis du ser på å øke produktiviteten din, er det en god sjanse for at du må fokusere på flere områder for å øke dine tidsstyringsevner.

936 nummer

Målsetting

Målsetting er en viktig del av tidsstyring fordi den gir deg et generelt fokus på det du prøver å oppnå. Uten mål i tankene spiller det ingen rolle om du definerer tidsstyring, ingenting vil endres. Uten mål er det virkelig ikke et formål å trenge å forbedre dine tidsstyringsevner. Dette bør være det første trinnet du fokuserer på tidsstyring fordi det vil hjelpe deg med å lede deg gjennom resten av prosessen.

åndelig betydning av en possum

Kilde: rawpixel.com

Planlegging og prioritering

Disse to konseptene går hånd i hånd når du jobber med å definere tidsstyring. Først må du prioritere. Dette betyr at du fastslår hvilke områder som er de viktigste og trenger din oppmerksomhet først. Når du vet hva dine prioriteringer er, kan du begynne å lage planen din. Planlegging lar deg se hvordan oppgavene du trenger å fullføre vil passe inn i dagen din. Planlegging lar deg også se når du ikke har tid til å fullføre en oppgave som må gjøres.

Dette kan være veldig vanskelig å bli vant til hvis du ikke er vant til å faktisk planlegge dagen. Men når du holder deg med å lage en plan og følger den, vil du begynne å se at du er mer produktiv og får ting gjort som du trenger.

Beslutningstaking

Beslutningstaking er faktisk en veldig viktig ferdighet å ha når det gjelder tidsstyring. Hvis du sliter med å ta beslutninger, kan du ende opp med å kaste bort mye tid på dagen. Dette gjelder enten du sliter med bare store avgjørelser eller den lille avgjørelsen også.

De mest oppnådde arbeider hardt for å redusere antall beslutninger de trenger å ta hver dag. For eksempel er Mark Zuckerberg kjent for å ha på seg den samme grå t-skjorten hver dag. Han gjør dette fordi det eliminerer behovet for å ta en beslutning om hva han har på seg. Prestasjoner som vet at de trenger å spare evnen til å ta beslutninger for de tingene som virkelig betyr noe. Så når de har en beslutning å ta, tar de det.

engel nummer 44 doreen dyd

Delegering

Det er bare så mye du kan oppnå på en dag alene. Men når du delegerer oppgaver til andre, kan du oppnå mye mer. Det er viktig å vurdere når du delegerer hvilke oppgaver du trenger å gjøre personlig og hvilke oppgaver som kan overleveres til noen andre. Forsikre deg om at du velger noen som er bra for jobben, og så stol på dem med oppgaven. Mange sliter med delegasjonsoppgaven. De overgir oppgaven til noen andre, men de fortsetter å jobbe med oppgaven også. Dette er frustrerende for personen du har gitt oppgaven til, og det spiser opp din verdifulle tid.

Planlegging

Planlegging er en stor del av tidsstyring. Hvis du planlegger for mye, vil du ikke kunne oppnå det uansett hvor mange verktøy du har på plass. Du må ha en realistisk plan for timeplanen din og vite hva du skal gjøre på det tidspunktet. Jo bedre kontroll du har av timeplanen din, jo bedre kontroll har du av tiden din. Du må redegjøre for hver oppgave du trenger å gjøre i kalenderen din. På denne måten prøver du ikke å gjøre mer enn det du realistisk kan.

122 engel nummer betydning

Kilde: rawpixel.com

Som du kan se, består tidsstyring faktisk av mange forskjellige ferdigheter. Det kan høres ut som en veldig enkel ting, men så mange mennesker sliter med det. Og det kan være mange forskjellige grunner til at folk sliter med å klare tiden sin. Hvis du har problemer med å bli ferdig med de tingene du trenger, kan det være på tide å snakke med noen om det. Det er fagpersoner på BetterHelp som ikke bare vil hjelpe deg med å finne ut hvor din kamp kommer fra, men også sette i gang trinn for å overvinne dem.

Tidsstyring påvirker ikke bare produktiviteten din, men det påvirker ofte nivået ditt på lykke. Når du hele tiden føler at du savner tidsfrister, løper bak og tar på deg mer enn du kan takle, blir du overveldet og stresset. Dette vil ta en toll på deg både mentalt og fysisk. Hvis du er klar til å ta kontroll over tid og liv, snakk med en terapeut på BetterHelp i dag.

Del Med Vennene Dine: