En guide til utsettelsen og hvordan du skal bekjempe den

Kilde: rawpixel.com

Vi utsetter alle fra tid til annen. Imidlertid, hvis ikke håndteres riktig, kan utsettelse forstyrre liv. Det kan føre til dårlig ytelse på jobb og skole, og kan til og med påvirke hjemmelivet og forholdene negativt. De fleste mennesker innser at utsettelse er et problem, og vet at de er skyldige i utsettelser, men er usikre på hvordan de skal overvinne den.

Før vi går inn på hvordan vi skal bekjempe og overvinne selv de verste utsettelsesvanene, må vi først forstå betydningen av utsettelsen.

Hva er utsettelse?

I følge Merriam-Webster-ordboken er utsettelsesbetydningen: 'å med vilje eller vanlig utsette noe som skal gjøres ...'

Vi kan hevde at utsettelse er 'forsettlig'. Utsettelse er viljen til å utsette noe som vi vet må gjøres. Vi gjør dette fordi det er noe med å gjøre en bestemt oppgave som vi ikke liker eller som vi unngår. Men utsettelse kan også skyldes manglende motivasjon. Avhengig av livsstil og andre faktorer, har vi kanskje ikke 100 prosent skyld for utsettelse.

Når du har et fjell med arbeid som fortsetter å stirre deg i ansiktet eller en oppgaveliste som er en kilometer lang, kan det være vanskelig å finne motivasjonen til å takle det. Faktisk er dette ofte når vi opplever utsettelse mest.

Men vi har muligheten til å endre livsstilene våre som øker motivasjonsnivået og overvinner utsettelse.

Hvordan bekjempe utsettelse

Kilde: rawpixel.com

Hvis du vet at du er en vanlig utsetter, og du har hatt de negative konsekvensene av utsettelse mer enn en gang, så er det noen tips du kan prøve å hjelpe deg med å bekjempe utsettelse:

1. Din beste arbeidstid.Alle har en tid på dagen når de gjør sitt beste. Noen mennesker er 'morgenfolk' og gjør sitt beste for middagstid. Andre trenger morgenen for å våkne og komme inn i sporet før de selvsynes atom arbeid. Andre er nattugler. Du skjønner poenget. Finn når som fungerer best for deg, og lagre de vanskeligste oppgavene dine for den tiden. Hvis du jobber en 9-til-5-jobb, har du ikke noe annet valg enn å være oppe ved daggry og i kontorstolen din på det som føles som små timer om morgenen. Hvis dette er tilfelle, kan du prøve å starte dagen med lettere oppgaver, for eksempel å sjekke e-post, organisere skrivebordet eller ringe den telefonsamtalen du ikke kom til i går. Bruk deretter ettermiddagen som din 'produktivitetsperiode' for å virkelig få ting gjort.

2. Fokuser på HVORFOR.Hvis du merker en oppgave på oppgavelisten din, og du tenker 'HVORFOR må jeg gjøre dette?', Kan det være nyttig å skrive selv notater om hvorfor en bestemt oppgave eller et prosjekt trenger å bli gjort. Fokuser på hvorfor det er viktig, og hva du får ut av det. Så når du skriver ut oppgavelisten din, har du for vane å skrive HVORFOR årsakene ved siden av hver oppgave. Derfor, når du ser på oppgavelisten, vil du umiddelbart bli påminnet om hvorfor hver oppgave må gjøres.

3. Ta en tur.Du lurer kanskje på hvordan det å ta en tur kan hjelpe til med å overvinne utsettelse ... Er det ikke litt kontraproduktivt? Ikke nødvendigvis. Å ta en tur vil tillate deg å rydde tankene dine, fjerne andre distraksjoner og slappe av. I følge en artikkel publisert avBusiness Insider,å gå en tur kan øke produktivitetsnivået med 20 prosent! Også å gå er en form for lett aerob trening. Trening øker endorfiner i hjernen, noe som fører til økt glede og glede, som begge er motivasjonsforsterkere. Så når du kommer tilbake til kontoret, på skrivebordet eller oppgaven, vil du sannsynligvis føle deg mer oppdatert og klar til husk at vi noen ganger trenger å gå vekk fra det vi trenger å gjøre. Dette lar oss gå tilbake til oppgaven og takle den i en annen vinkel for å få det gjort.

Kilde: Pixabay.com

4. Fjern distraksjoner.Det er så mange ting som kan forstyrre flyten vår på dagtid - og teknologien er en av de største synderne. Ikke bare har oppmerksomhetsspennet redusert til under en gullfisk, men det er også alle slags popup-vinduer og varsler som avskrekker oppmerksomheten vår fra oppgaven. Slå av e-post, Facebook, chat-applikasjoner, slå av lyden på telefonen , gå av sosiale medier og bruk noen solide timer på å gjøre arbeidet. Hvis du trenger å sjekke e-post for jobben din, kan du sette av bestemte tider om dagen for å gjøre dette.

Dette kan være det første om morgenen når du logger på eller det siste du gjør før du drar for dagen. Det er også en rekke apper du kan laste ned til enheten eller datamaskinen din som vil spore tiden du bruker på oppgaver. eller prosjekter. Det er også apper som forhindrer deg i å logge på sosiale medier til bestemte tider i løpet av dagen. Du vil bli overrasket over hvor 'frigjørende' det kan være å ikke bli plaget noen få sekunder med varsler, e-post, chatter eller tekstmeldinger. For ikke å nevne, det kan hjelpe deg til å føle deg lettet og oppfylt at du faktisk fikk ting gjort.

5. Lær å prioritere.Et annet stort problem som forårsaker utsettelse er mangel på prioritering. Noen ganger har vi så mye på platene at vi føler oss overveldede og ikke vet hvor vi skal begynne. Dette kan føre til at stressnivået øker og produktivitetsnivået synker. Begynn ved å sortere gjennom oppgavene dine og ta hensyn til hva som må gjøres ASAP. Velg de tre beste elementene med høyest prioritet, og fokuser på å få de gjort først. Avhengig av arbeidsmengden din, kan du kanskje bare velge ett prioritetselement hver dag, og det er greit. Målet er å prioritere oppgaver og fokusere på de først. Når du har erobret disse, vil du oppdage at det er lettere å komme deg gjennom de gjenværende oppgavene på listen din.

6. Lag lister.Noen mennesker er 'listepersoner'. De bruker tid på å skrive ned alt som må gjøres som de kan tenke seg. Etter å ha gjort det, gjennomgår de det og tenker: 'Jeg vil ikke gjøre NOEN av disse tingene.' Deretter sitter listen uunngåelig der og listeelementene blir uberørt.

Hvis du er en listeperson, kan du også prøve å lage en 'FERDIG' -liste. Skriv ned oppgavene du har fullført på slutten av hver dag. Det vil hjelpe deg å innse hvor effektivt du jobber, hvor du trenger å forbedre deg, og hvordan du kan maksimere tiden din neste dag.

7. Hold deg selv ansvarlig.Du kan sette tidsfrister i hodet ditt alt du vil, men dette betyr ikke nødvendigvis at du vil oppfylle dem, spesielt hvis du er en ivrig utsetter. Å fortelle en venn eller en kollega at du skal få gjort noe, vil imidlertid bidra til å holde deg selv ansvarlig. En venn eller kollega kan også bidra til å motivere deg til å få gjort noe.

8. Finn en utfordring.Kjedsomhet er en annen ledende årsak til utsettelse. Hvis du blir utfordret med en oppgave eller et prosjekt, er det mer sannsynlig at du føler deg motivert for å få det gjort. Du må presse deg selv for å holde motivasjonsnivået oppe, men det kan gjøres. Finn dine 'motivatorer' og fokuser på de som hjelper deg med å takle utfordrende oppgaver.

9. Beløn ​​deg selv.De fleste av oss fokuserer på å få ting gjort og er ofte harde mot oss selv når vi ikke gjør det. Så når vi endeliggjørefå ting gjort, er vi neste oppgave. Vi tar ikke nok tid til å belønne oss selv mellom prosjekter og oppgaver eller en godt utført jobb. Hvis du er for hard mot deg selv, kan dette drepe motivasjon, produktivitet og bare forverre utsettelsen, men å ta deg tid til å belønne deg selv vil hjelpe deg til å føle deg mer motivert for å erobre neste oppgave på listen. Noen eksempler på belønninger inkluderer å ta en kort pause eller ta en matbit eller drikke du liker. Belønningene dine kan være så små eller så store du vil. Uansett hva som får deg til å flytte!

10. Bare START.Til slutt er den mest enkle taktikken for å drepe utsettelse å stå opp og bare begynne å gjøre det. Legg ned telefonen. Slå av TV-en. Gå av sosiale medier. Lukk kontordøren. Og bare GJØR det. Du kan oppdage at når du først begynner å jobbe med en oppgave, er den ikke så ille eller så vanskelig som det du trodde. Det er ofte vårt eget sinn som kommer i veien for at vi faktisk får ting til å gjøre. I tillegg vil bare å gjøre verdslige, kjedelige eller vanskelige oppgaver mer interessante og morsomme, øke motivasjonen og produktiviteten. For eksempel kan lytte til musikk gjøre en oppgave morsom for deg. Oppdag hva som hjelper deg med å få ting gjort, og bruk det hver gang.

Utsettelse Betydning: Det gode, det dårlige og det stygge

Kilde: rawpixel.com

Når utsettelse hindrer oss i å få ting gjort, kan det ende opp med å skade oss i det lange løp. Det øker angst og stressnivå, og det kan også gjøre andre sinte på oss eller til og med gjøre oss sinte på oss selv. Imidlertid før du fårogsåvanskelig for deg selv, det er både en god og en dårlig side ved utsettelse.

Den dårlige og den stygge siden.Utsettelse kan påvirke å gjøre de minste oppgavene til de største prosjektene. For eksempel kan utsettelse påvirke folding og legge bort tøy for å utsette et stort prosjekt på jobben.

Videre hindrer utsettelse og dreper kreativitet. Perfeksjonisme og utsettelse gir næring til hverandre, og begge kan drepe kreativitet. Så hvis du jobber i et 'kreativt' felt, som forfatter, kunstner, musiker eller grafisk designer, kan utsettelse forhindre deg i å lage ditt neste mesterverk. Finn derfor måter å erobre utsettelse for å holde kreativitetsnivået høyt.

Den gode siden.Hvordan kan det være en god side ved utsettelse? Psykologer hevder faktisk at utsettelse kan være bra, men bare ved et uhell. Inoentilfeller, å forsinke en oppgave eller et prosjekt kan være en god beslutning, avhengig av det potensielle resultatet. For eksempel kan vi utsette oppgaver eller prosjekter fordi vi tror noe kan endre seg, eller vi venter på at noe annet skal fullføres først.

Det er imidlertid en forskjell mellom å utsette oppgaver på grunn av en legitim grunn og komme med unnskyldninger. Strategisk beslutningstaking, prioritering og begrunnelse regnes ikke som utsettelse. Men å lage unnskyldninger, velge å ikke gjøre noe du vet trenger å bli gjort eller med vilje vente til siste øyeblikk for å gjøre noe, går alt inn i betydningen utsettelse.

Kilde: unsplash.com

Selv om det er noen argumenter om utsettelsesbetydningen, kan vi alle være enige om at utsettelse vanligvis setter oss i en dårligere stilling enn en positiv. Derfor, ved å bruke taktikken ovenfor, kan du endelig drepe utsettelsesvanene dine for godt.

Del Med Vennene Dine: