Hvorfor utsetter folk (og hvordan kan jeg stoppe)?

Enten vi jobber, går på skole eller har personlige mål vi prøver å nå, er det mange av oss som sliter med utsettelse. Mens en og annen tilbakeslag kan overvinnes, utsetter noen mennesker i hvert hjørne. Dette kan forårsake store problemer med arbeidet vårt og til og med gjøre det vanskelig for oss å opprettholde visse posisjoner i livet vi trenger å beholde. For å gjøre saken verre, vet de fleste at de utsetter, men vet ikke hvorfor de fortsetter å engasjere seg i oppførselen. Den gode nyheten er at utsettelse er noe som kan overvinnes. For å hjelpe deg med å overvinne utsettelsesproblemene dine, får du en grundig titt på hvorfor folk utsetter og hvordan du kan stoppe.

Hvorfor utsetter folk? Grunner bak å sette ting av

Alle utsetter innimellom. For noen kan imidlertid utsettelse være et dagligdags problem. Å forstå hvorfor du kan være utsatt for å utsette arbeidet ditt, er det første trinnet i å finne løsninger for å overvinne handlingen med å kontinuerlig presse arbeid og oppgaver fremover. De vanligste årsakene til folk som utsetter, inkluderer:

engel nummer 747

1. Trenger en (dårlig) mestringsmekanisme for følelsesmessig nød: Den spennende delen om utsettelse som atferd er at den ofte er knyttet til humøret vårt og vårt personlige belønningssystem. Når vi utsetter, gjør vi det ofte for å takle angsten og stresset som følger med selve oppgaven. Hvis vi ikke gjør det, kan vi regulere følelsene våre i løpet av den korte tiden etter at vi har tatt beslutningen om å utsette. Dessverre, mens vi vet at å utsette bare vil føre til verre konsekvenser, fortsetter vi senere å engasjere oss i denne oppførselen fordi vi kort tid har blitt belønnet for vårt valg. Denne syklusen fortsetter til vi kontinuerlig legger ut arbeidet vårt eller nekter å gjøre alt sammen. Som du kan forestille deg, resulterer dette bare i ytterligere konsekvenser som kan ha stor innvirkning på livene våre.
2. Mangler tidsstyringsevner: Når vi utvikler en tidsplan for oss selv, kan planleggingsstadiene være spennende. Du kan bruke timer på å finne ut hvor mye du kan passe inn i timeplanen din og planlegge fremover. Problemet er at en tidsplan for det meste er en teori med mindre vi vet hvor lang tid en bestemt oppgave tar oss å fullføre. Hvis vi går gjennom timeplanen vår og innser at vi ikke har nesten så mye tid som vi trodde, kan det være lett å utsette oppgavene våre som svar. Å lære å håndtere tiden vår riktig og stille realistiske forventninger er en viktig ferdighet å lære om dette bidrar til utsettingsvanene dine.
3. Arbeider mot motivasjon og energi: Vi vil alle gjerne være helt energiske og fokuserte gjennom dagen. Dessverre er det ikke slik kroppene våre fungerer. Vi har alle forskjellige tider der vi føler oss mest effektive og motiverte. Å sette opp oppgaver hele dagen uten energi fra hele dagen er en fin måte å ikke bare komme bak, men å utsette. Det er når vi jobber med kroppen vår at vi bedre kan forberede oss på våre dager.
4. Føler ikke å gjøre en viss oppgave i øyeblikket: Ikke alle oppgaver er morsomme å gjøre. Når vi ikke har lyst til å gjøre noe, kan det ofte være lettere for oss å utsette det til vi absolutt må gjøre det. Nesten alle har gjort dette fra tid til annen, men å gjøre dette regelmessig kan gjøre mer skade enn godt. Dette er et annet vanlig problem som kroniske utsettere har en tendens til å ha når det gjelder å ta seg av oppgavene sine.
5. Håndterer oppgaveoverveldelse: Når oppgavene er for store og skremmende, kan vi komme tilbake fra dem som svar. Problemet er at hvis de ser for store ut til å ta vare på nå, kan de fremdeles se for store ut til å håndtere senere. Den gode nyheten er at selv denne skremmende grunnen til å utsette også kan tas vare på.

Dette er bare noen få av hovedårsakene til at vi utsetter. Når utsettelse har blitt en oppførsel, og årsakene blir utløsende, kan det være vanskelig å stoppe den vanen fra å fortsette. Vi må imidlertid finne måter rundt det hvis vi ønsker å få ting gjort og bli mer produktive med tiden vår.

Hvis du ønsker å få slutt på utsettelsen, kan vi se på noen tips som kan hjelpe deg med å bryte syklusen og utvikle bedre vaner.

Hvordan overvinne utsettelse atferd

Utsettelse, som enhver annen dårlig vane, er en lært oppførsel. Gjennom utsettelse har vi oppdaget at vi kan utsette følelsen av negative følelser knyttet til visse oppgaver. Dette betyr at mens vi har disse vanene nå, kan vi finne ut måter å slå dette systemet og finne vaner som gir bedre resultater. Her er noen måter du kan begynne å erobre utsettelse og få jobben gjort.

1. La det være mer plass i timeplanen din for forsinkelser og uforutsette problemer

Hvis tidsstyringsproblemer er kjernen i utsettelsesvanene dine, er det en måte du kan begynne å jobbe mot en mer produktiv dag å lære å lage en bedre tidsplan. I stedet for å pakke timeplanen din med rygg-til-bak-oppgaver, må du legge en rimelig tid mellom dem. For eksempel, hvis du forventer at en oppgave kan ta deg en time, kan du planlegge din neste oppgave i 30 minutter etter slutten av den første. På denne måten, hvis oppgaven løper over forventet tidsgrense, vil du ha mer tid til å ta vare på den. Dette vil gi deg god tid til å komme i gang, finne motivasjonen din og få det gjort før din neste oppgave. Ellers kan du ta en titt på timeplanen din og løpe i motsatt retning.

2. Lær hvordan du gjør overveldende oppgaver til grupper av underoppgaver

Hvis du lett blir motløs eller rett og slett ikke får energi nok, kan store oppgaver virke som for mye å håndtere. Heldigvis kan nesten alle oppgaver deles inn i mindre oppgaver. La oss forestille oss at du har en 20-siders finansrapport om tre dager. Sjansen er at du allerede har sett på denne oppgaven og har bestemt deg for ikke å ta vare på den ennå. Men hva ville skje hvis ditt 20-siders økonomiske prosjekt ble delt inn i oppgaver som:

8888 åndelig betydning

• Kompilere forskningen
• Ta vare på avsnitt 1
• Ta vare på avsnitt 2
• Ta vare på avsnitt 3

Når du ser på den store oppgaven din som flere oppgaver, er det lettere å gå gjennom hver av dem over en viss periode. Dette gjør den enorme oppgaven din mer tilgjengelig og lettere å utføre.

3. Seksjon av større prosjekter over tid

Hvis du ikke har en kortere frist, kan det være bedre å dele opp prosjektet ditt og fullføre det over et antall dager eller uker. Dette kan gjøre det lettere for deg å holde fokus på en oppgave om gangen og unngå å overbelaste deg selv med for mye arbeid. Når du har sett hvor mye bedre det er å ikke takle et prosjekt i siste øyeblikk, kan det være lettere for deg å unngå å utsette i fremtiden.

4. Tenk på konsekvensene av å ikke gjøre arbeidet ditt nå

Som vi dekket over, blir utsettelse en vane fordi du er i stand til å unngå stresset som er forbundet med å gjøre oppgaven din nå. Men hvis du er en kronisk utsetter, er du mest sannsynlig kjent med konsekvensene av å ikke få det gjort senere. Hvis du kan bruke dette til din fordel, må du tenke på hva som ville skje hver gang du la ut en oppgave. Selv om dette ikke nødvendigvis garanterer at du kommer i gang umiddelbart, kan det hjelpe deg med å få noe av arbeidet ditt ferdig. Så må du bare fortsette fremgangen og bygge derfra!

5. Gi deg selv en større belønning enn å legge ut arbeidet

Utsettelse gir oss en kortsiktig belønning for ikke å håndtere følelsene våre i nåtiden. For å bekjempe dette problemet, må vi finne en større belønning enn den vi får ved å velge å utsette. Enten du bestikker deg selv med en gave, minner deg om eventuelle økonomiske belønninger eller finner en annen måte å stimulere deg selv på, kan du overvinne ønsket om å utsette arbeidet ved å lete etter en grunn til å få arbeidet gjort. Du kan også omgå dette problemet ved å prøve å finne måter å gjøre oppgavene dine morsommere å fullføre!

6. Vær mer forståelig når du ikke oppfyller forventningene dine

For noen mennesker kan utsettelse være en del av en alt-eller-ingenting-tankegang. Noen av oss forventer at vi skal prestere optimalt, og når vi ikke gjør det, slipper vi arbeidet til vi er i den perfekte sinnstilstanden. Dessverre kan den sinnstilstanden aldri komme. Du må kunne få jobbet gjort selv når du ikke har lyst. Prøv å bli mer forståelsesfull når du ikke har lyst til å opptre, eller hvis du ikke oppfyller dine forventninger. Du er bare menneske, og du vil bli bedre over tid.

Få hjelp når du trenger det

åndedyr vaskebjørn

Å overvinne utsettelse er ingen enkel prestasjon. For noen kan de kanskje implementere disse tipsene alene. For andre kan de imidlertid trenge hjelp til å bryte syklusen og sette nye vaner på plass. Hvis du føler at du trenger hjelp, kan det være lurt å kontakte en rådgiver. Rådgivning kan hjelpe deg med å lære mer om hvorfor du engasjerer deg i visse atferd og hva du kan gjøre for å stoppe dem. Hvis du leter etter en rådgiver i nærheten, men ikke har funnet en god passform, er et alternativ du kanskje vil vurdere online terapi.

For eksempel er BetterHelp en online rådgivningsplattform som kobler deg til lisensierte terapeuter, fra hjemmet ditt. Noen mennesker foretrekker personvern online terapitilbud, mens andre foretrekker å snakke med noen ansikt til ansikt. Begge er effektive alternativer for å utvikle verktøy for å bekjempe utsettelse.

Selv om utsettelse kan ha stor innvirkning på livet ditt, trenger det ikke å gjøre det. For å hjelpe deg med å overvinne utsettelsesvanene dine, ta deg litt tid til bedre å forstå hvor utsettelsen kommer fra, og hvordan du kan bryte syklusen. Når du vet hvordan du skal jobbe mer effektivt, vil du sannsynligvis lure på hvorfor du noen gang utsatte i utgangspunktet.

Del Med Vennene Dine: