Typer og eksempler på tidsstyringsaktiviteter
Tidsstyring refererer til å bruke tid effektivt og produktivt. Et synonym for effektivitet, god tidsstyring gjør det mulig for deg å få mest mulig ut av hvert minutt. Flere forskjellige typer tidsstyringsaktiviteter har blitt brukt for å hjelpe folk med å bygge ferdighetene som fører til større effektivitet. Her er noen av disse typene, sammen med eksempler på hver.
Kilde: rawpixel.com
Icebreaker Time Management Aktiviteter
Isbryteraktiviteter er nyttige når du begynner på et lengre gruppemøte eller når du først danner et team. De er vanligvis raske aktiviteter. De krever generelt at folk jobber sammen, så de er flotte når du vil at folk skal bli kjent raskere.
1. Små oppgaver
I denne isbryterens tidsstyringsaktivitet starter du med å lage en liste over små aktiviteter som deltakerne kan gjøre. Listen kan inneholde 15-20 ting som: løpe rundt i rommet, lage noe for lederen, finne ut 5 ting om hverandre og mer. Ved siden av hvert element, gi en poengverdi for å fullføre den.
Del den store gruppen i mindre grupper og gi hver gruppe en kopi av listen. Fortell dem at jobben deres er å komme med så mange poeng som mulig innen 10 minutter. Start timeren og la moroa begynne. Etterpå snakk om hvordan gruppen tok beslutninger, hvordan flere oppgaver kunne utføres sammen, og hvordan individene fungerte som en gruppe.
2. Tidsoppfatningsoppgave
Be deltakerne lukke øynene. Be dem deretter om å åpne øynene etter det de tror er 30 sekunder. Be dem om å legge merke til at ikke alle åpnet øynene samtidig. Forklar at tidsoppfatning ikke er ensartet for alle mennesker i alle situasjoner.
3. Finne noe til felles
Hver person trenger blyant og papir til denne aktiviteten. Tanken er at hver person skal snakke med så mange mennesker som mulig og skrive ned en ting de har til felles med vedkommende. Personen med flest mennesker på listen deres vinner en premie. Forklar at effektiv kommunikasjon øker produktiviteten.
Kilde: rawpixel.com
Livsundervisning
Tidsstyringsaktiviteter kan brukes til å undervise i leksjoner om verdien av tid. De kan vise hvordan god tidsstyring hjelper deg med å sette prioriteringer og forbedre livet ditt. Livstidsaktiviteter kan være demonstrasjoner eller individuelle eller gruppeaktiviteter.
nummer 3 engelnummer
1. Mai Jar
Mayo jar-aktiviteten brukes ofte som en demonstrasjon, men den kan brukes som en deltakende aktivitet i stedet. Få en stor krukke, steiner, grus og sand. Be deltakerne fylle glasset med så mye av materialet som mulig. Når de er ferdige, spør hvilken rekkefølge de legger varene i krukken.
Vis deretter hva som skjer når du fyller glasset i rekkefølgen av store steiner, grus og deretter sand. Du får selvfølgelig flere av de større gjenstandene i krukken! Forklar så at når du prioriterer de 'store' tingene først, har du det som er viktigst, men har fortsatt plass i livet ditt til de mindre tingene.
2. Bruk det eller miste det
Bruk det eller mist det er en papir- og blyantaktivitet. Gi deltakerne en tenkt $ 86,4000 å bruke, men de velger å bruke det. Deres jobb er å skrive ned valgene de tar om hva de skal kjøpe med pengene. De kan ikke velge å sette av penger i sparing, men de mister det de ikke øremerker for å bruke.
Fortell deltakerne at 86.400 er antall sekunder hver dag. Hvis de ikke bruker de 86.400 sekundene til å gjøre noe produktivt, blir disse sekundene rett og slett bortkastet.
3. Stort bilde
Gi hver gruppe et puslespill, men ikke la dem se hvordan det ferdige puslespillet vil se ut. Be gruppene sette puslespillet sammen så raskt som mulig. Stopp deretter øvelsen og gi dem bildet av det ferdige puslespillet. Grupper kan vanligvis sette puslespillet sammen mye raskere når de ser hva de sikter mot. Etterpå snakk om hvordan gruppen fungerte etter at de så bildet. Påminn dem om at å se på det store bildet først kan forbedre deres samlede effektivitet.
Kilde: rawpixel.com
Planlegging av aktiviteter
Noen tidsstyringsaktiviteter kan hjelpe folk med å lage faktiske planer for hvordan de skal bruke tiden sin. Disse aktivitetene er ikke bare lærerike, men de kan også ha en praktisk anvendelse.
1. Time Power
Gi deltakerne en side som er avmerket i 24 nummererte firkanter. Be dem om å skrive rutineaktivitetene de gjør hver dag på torget i den timen. Gi dem en ny side som er avmerket i 24 firkanter, og be dem fylle rutene med bare de ikke-produktive aktivitetene de gjør på jobben. Gi dem deretter et tredje slikt ark, og be dem kombinere informasjonen fra de to første sidene.
drøm om ild og røyk
Når de er ferdige, skal de ha noen tomme firkanter. Fortell dem at disse tomme rutene representerer deres produktive tid. Til slutt, be dem om å se etter tidssvindler som de kan eliminere for å gi seg mer produktiv tid.
2. Sette en verdi på tid
La folk skrive ned hva de gjorde dagen før, så la dem sette penger på tingene de gjorde i henhold til hvor mye det var verdt for dem å få det gjort. Til slutt, foreslå at de fokuserer på aktivitetene som gir størst belønning.
3. Hvor lang tid tar det?
Denne aktiviteten er flott for å lære å tildele tid til forskjellige oppgaver. Gi hver person en tidtaker før dere alle begynner en travel hverdag. La folk klokke inn etter hver oppgave de fullfører, og holde oversikt over aktiviteten og tiden de bruker på den.
På slutten av dagen, snakk om hvordan visse oppgaver tar mer tid enn andre. Diskuter også hvordan det å ha realistiske forventninger til hvor lang tid noe vil ta, kan være verdifullt i planleggingen for å utnytte tiden best mulig.
Kilde: rawpixel.com
hva betyr det når du drømmer om dinosaurer
Ferdighetstrening
Undervisning i tidsstyringsevner er alltid et mål for tidsstyringsaktiviteter. Enkelte aktiviteter er spesielt fokusert på å lære ferdighetene som vil hjelpe folk med å planlegge og jobbe effektivt.
1. Desert Island
Del opp gruppen hvis den er stor eller hvis alle deltakerne jobber sammen. Be dem forestille seg at de tar en tur til en øde øy. Jobben deres er å skrive ned hva de trenger og vil ha med seg. Si til gruppen at de har to minutter til å skrive ned så mange ting de kan. Forklar at de får poeng for hvert nyttig element, men ingen poeng blir trukket for ikke-nyttige ting.
Når de er ferdige, forklar dem at de kan bruke samme idédugnadsteknikk for å planlegge for oppgaver de trenger eller vil gjøre hver dag.
2. Papirbåtfabrikk
Sminke lag med 5 deltakere hver. Velg en leder for hvert lag. Ta lederne inn i et eget rom og vis dem hvordan du lager en papirbåt. Be dem lage en for å være sikker på at de forstår prosessen. Fortell dem at du vil ha 40 båter av samme størrelse og utseende. De har 15 minutter på å bruke teamet sitt til å utføre oppgaven.
Når spillet er over, belønne alle grupper som oppfylte bestillingen din med riktig kvalitet og mengde båter. Be den eller de vinnende gruppelederne forklare hvordan de kommuniserte detaljene i bestillingen til gruppen sin. Diskuter hvordan feilkommunikasjon fra lederen kan hindre gruppens evne til å fullføre ordren riktig og i tide.
3. Plukke opp blokker
Tidsstyringsaktiviteter kan lære folk ferdighetene med å prioritere. Når du plukker opp blokker, legger du et stort sett med fargede blokker tilfeldig på gulvet eller et bord. Fortell deltakerne at de skal hente så mange blokker som mulig, men de må hente dem en om gangen og med sin ikke-dominerende hånd. Kall en start på øvelsen. Når et minutt har gått, fortell dem at tiden deres er ute. Legg sammen blokkene de plukket opp, og gi ett poeng for hver blokk.
Fortell deretter gruppen du skal starte øvelsen igjen, men denne gangen er det et poengsystem involvert. Hver farge på blokker vil være verdt et annet antall poeng (for eksempel 1 poeng for gult, 2 poeng for blått, 3 poeng for rødt, etc.). . Dette hjelper dem med å utvikle ferdigheter med å prioritere raskt og effektivt.
Kilde: rawpixel.com
Hvorfor tidsstyring er viktig i hverdagen din
Tidsstyringsaktiviteter brukes ofte i bedrifter eller andre organisasjoner. Likevel kan læring av tidsstyringsevner hjelpe deg med å forbedre hverdagen din også. Hvis du opplever at du kaster bort mye tid og ikke oppnår målene dine, kan det hende du må bruke litt tid på å utvikle disse ferdighetene alene.
En terapeut kan hjelpe deg med å forstå tidenes natur bedre. De kan hjelpe deg med å lære hvordan du setter prioriteringer slik at du kan jobbe mer effektivt for å forbedre livet ditt. Hvis du føler at du kaster bort livet ditt og ikke klarer å gjøre noe for å nå dine mål, kan du føle deg maktesløs eller til og med deprimert. Hvis det skjer, kan det å snakke med en terapeut hjelpe deg med å få livet ditt tilbake på sporet for å bygge fremtiden du ønsker.
Du kan snakke med en lisensiert rådgiver på BetterHelp.com for praktisk online terapi som passer dine behov og din tidsplan. Når du lærer hvordan du får mest mulig ut av hvert minutt i livet ditt, kan du kose deg mer og gjøre de tingene som har mest betydning for deg.