Hvordan takle ansatte som ofte er fraværende fra jobb?
Det er ingen hemmelighet at ansatte som er fraværende fra jobb kan være en stor torn i øyet for enhver bedrift. Ikke bare går de glipp av viktige tidsfrister og oppgaver, men de kan også være et stort ressursforbruk. I noen tilfeller kan det til og med virke som disse ansatte bevisst prøver å sabotere teamet sitt. I tillegg kan den konstante forstyrrelsen forårsaket av deres fravær ha en negativ innvirkning på resten av teamet.
Så, hva er den beste måten å håndtere ansatte som ofte er fraværende fra jobb? Det er ikke noe entydig svar på dette spørsmålet, men det er noen få strategier som du kan prøve. Denne artikkelen vil diskutere noen av de mest effektive metodene for å håndtere ansatte som ofte er fraværende fra jobb.
Utvikle klare retningslinjer for fravær
Det første trinnet i å håndtere ansatte som ofte er fraværende fra jobb er å utvikle en klar policy. En policy kan redusere ansattes utskifting, fravær og forsinkethet. Hvis du vil vite hvorfor dette er viktig, kan du gå nå og les denne omfattende veiledningen.
Å ha en klar policy kan også bidra til å sikre at ansatte blir rettferdig behandlet og at alle holdes til samme standard. Når du utarbeider policyen din, må du huske å inkludere en liste over akseptable årsaker til fravær og en liste over uakseptable årsaker. I tillegg kan det være lurt å vurdere å la ansatte signere en kontrakt som godtar politikken. Dette vil bidra til at alle er på samme side og at det ikke oppstår misforståelser.
Implementer en fleksibel timeplan
En av de beste måtene å håndtere ansatte som ofte er fraværende fra jobb er å implementere en fleksibel timeplan. Dette vil tillate ansatte å jobbe hjemmefra, ta ulønnet permisjon, eller til og med bytte skift om nødvendig. Ikke bare vil dette bidra til å redusere antall fravær, men det vil også gjøre det lettere for ansatte å sjonglere arbeid med privatliv.
Men for å få dette systemet til å fungere, vil du forsikre deg om at de ansatte er i stand til å overholde sine frister og at arbeidet deres ikke påvirkes av deres fravær. En måte å gjøre dette på er å kreve at ansatte sender inn en plan for hvordan de skal ta igjen tapt tid. En annen måte å sikre at arbeidet ikke blir berørt, er å ha et team med backupmedarbeidere som kan trå til ved behov.
Implementer fjernarbeid
Hvis din virksomhet er i stand til å støtte det, kan det være lurt å vurdere å implementere en fjernarbeidspolitikk . Dette vil tillate ansatte å jobbe hjemmefra eller et annet sted de selv velger. Fjernarbeid blir stadig mer populært, og det har en rekke fordeler. For eksempel kan det bidra til å redusere stress, øke produktiviteten og forbedre arbeids- liv balansere. I tillegg kan det også bidra til å redusere antall fravær fra jobben. For å få dette systemet til å fungere, må du sørge for at ansatte er i stand til å holde kontakten og at de er i stand til å overholde fristene sine.
Ta en menneskesentrert tilnærming
Når du har å gjøre med ansatte som ofte er fraværende fra jobb, er det viktig å ha en menneskesentrert tilnærming. Det betyr at du bør ta hensyn til den enkeltes behov og forutsetninger. For eksempel, hvis en ansatt er konstant fraværende fordi de har omsorg for et sykt familiemedlem, kan det være lurt å vurdere å tilby dem fleksible arbeidsordninger.
Alternativt, hvis en ansatt er konstant fraværende fordi de sliter med avhengighet, kan det være lurt å vurdere å gi dem støtte og rehabiliteringstjenester. Ved å ha en menneskesentrert tilnærming vil du kunne hjelpe den ansatte å komme seg på beina igjen og forbedre produktiviteten. Her kan du lese Hvordan stoppe mobbing på arbeidsplassen?
Hold oversikt over ansattes fravær
For å håndtere ansatte som ofte er fraværende fra jobb, må du holde styr på fraværet deres. Dette kan gjøres i en variasjon flere måter, for eksempel gjennom et oppmøtesporingssystem eller ved å manuelt registrere fraværet i et regneark. Ved å holde oversikt over ansattes fravær vil du kunne identifisere mønstre og finne ut hvorfor de ansatte er fraværende. Denne informasjonen kan deretter brukes til å utvikle en plan for å løse problemet.
Oppdag årsaken til fravær
Et annet tips for å håndtere ansatte som ofte er fraværende fra jobb, er å finne årsaken til fraværet. Dette kan gjøres på en rekke måter, for eksempel ved å gjennomføre intervjuer eller ved å bruke spørreskjemaer. Ved å finne årsaken til fraværet vil du kunne utarbeide en plan for å løse problemet. I tillegg kan det være lurt å vurdere å gi ansatte støttetjenester, for eksempel rådgivning eller rehabilitering.
Hvis du driver en bedrift, er det uunngåelig at de ansatte noen ganger vil være fraværende fra jobb. For å håndtere dem på best mulig måte, vil du ha en menneskesentrert tilnærming og beholde spor av deres fravær. For å redusere fravær på jobb eller hjemme uansett årsak, implementer en fleksibel timeplan, retningslinjer for fjernarbeid og en policy for fravær. Vi håper denne artikkelen var nyttig for deg.
Relaterte temaer:
Del Med Vennene Dine:
